La gestión de datos y cómo mejora todos los procesos de una empresa
Pocos son los que valoran todo el beneficio que aporta una buena gestión de datos en el desarrollo de su empresa, porque está directamente unida al proceso de toma de decisiones. Por ejemplo, hay tecnologías basadas en inteligencia artificial, que las recomiendan los cerrajeros profesionales y otros expertos en el área de seguridad, a aquellos negocios que utilizan cámaras de vigilancia, y favorecen la seguridad del lugar, además, proporcionan información para hacer ajustes en la organización de los productos, con el objetivo de incrementar las ventas.
Gestión de datos
La gestión de datos se puede definir como una disciplina administrativa que cuenta con herramientas y conocimientos para el correcto manejo de la información de las actividades que realiza una empresa, favoreciendo así, la toma de decisiones.
Los datos, por sí mismos, solo son números, que sin el debido contexto, no aporta ninguna información valiosa. Por ejemplo, que algún empleado le diga que sus ventas son de X unidades, no es posible visualizar lo que este dato representa.
Sin embargo, si este empleado le indica que las ventas durante el mes de noviembre fue de X unidades, y al comparar con las ventas del año anterior, durante el mismo periodo. En este ejemplo de gestión de datos, ofrece información valiosa, ya que es fácil evaluar si existe una mejora en las ventas o, si es un indicativo de que se deben hacer algunos ajustes en las estrategias de ventas.
Indicativos de que una empresa requiere ayuda con la gestión de datos
La manera más efectiva de que una empresa conozca su evolución, es a través de los datos que genera en cada paso que da. Pero, si estos datos no le han resultado de gran ayuda, y muestran algunos de los indicativos que se explicarán más adelante, entonces, la recomendación es encontrar una gestión de datos más eficiente.
- Su empresa maneja muchos datos, pero no logran representar ninguna información valiosa para la dirección de la empresa.
- La redacción de informes resulta compleja y muy laboriosa.
- Los datos requieren de una verificación manual.
- Los datos se obtienen de diferentes sistemas.
- Evidencias de fuga de información y ataques a base de datos.
Una manera de ahorrar tiempo en su empresa, es tener la garantía de que los datos generados son confiables, de esta manera, no tendrá que emplear tanto tiempo adicional en la verificación de estos, y la elaboración de los informes que serán la base de las decisiones que usted va a tomar, como representante de la empresa.
Beneficios de utilizar plataformas de gestión de datos
Para conocer mejor todo lo que una buena plataforma de gestión de datos puede hacer por usted, le invitamos a conocer los beneficios que esta tecnología proporciona.
- Incrementa la productividad. Una vez que haya definido el almacenamiento de datos, usted podrá acceder a ellos con facilidad y así iniciar el análisis de los mismos de una manera más eficiente, y definir un método estándar.
- Es compatible con otros equipos. Se puede emplear otras herramientas que agilicen la gestión de datos, modificando procesos y analizando resultados de manera automática.
- Datos confiables. Por lo general, las plataformas de gestión de datos están complementadas con sistemas de auditoría que permiten un procesamiento de datos de calidad, transparente y con elevado nivel de responsabilidad.
